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Interim Projektmanagement

Übernahme von Projektmanagement auf Zeit

Die Situation, dass wichtige Projekte bevorstehen und intern niemand ruft, dass er zu wenig Arbeit hat, ist nicht außergewöhnlich. Manchmal gibt es auch einfach keine verfügbare Person, die über die benötigten Qualifikationen verfügt oder den Ansprüchen aller Stakeholder genügt. Wenn Projekte nicht besetzt werden können, wird die dadurch geplante Investitionsrendite in Form von neuen oder erweiterten Geschäftsmodellen, Umsätzen und Deckungsbeiträgen aus Kundenprojekten, einer notwendigen internen Kostenreduzierung oder der Vermeidung von Geschäftsrisiken nicht erzielt. Der Ausgleich des Mangels an fehlenden oder individuell passenden Ressourcen wird durch Interim Projektmanager ermöglicht. Gerade bei einem wechselhaften Bedarf ist dies eine praktikable Lösung.

Interim Projektmanagement mit dem Kunden im Fokus

  • Temporäre Übernahme von Projekten
    Wenn intern kein Projektmanager zur Verfügung steht oder der notwendige Bedarf aus fachlicher und/oder politischer Betrachtung nicht abdeckt wird.
  • Erfahrung
    Einbringung von Erfahrungen aus vielen unterschiedlichen Projektumfeldern.
  • Abstand
    Keine emotionale Verbindung und notwendiger Abstand zu Aufgabe und Umfeld. Keine Abhängigkeit von der Organisation und damit unabhängigere Handlungsweise.
  • Neutralität
    Gute Vermittelbarkeit der Besetzung durch fehlende interne Interessen.
  • Verfügbarkeit
    Passgenaue zeitliche und inhaltliche Verfügbarkeit.
  • Fachliche Expertise
    Einbringung von generellem Methodenwissen und projektspezifischer Expertise.
  • Optimierung des Projektablaufs
    Verbesserung der Projekte durch Best Practice Wissen.
  • Know-how Aufbau intern
    Wissenstransfer und Coaching von internen Mitarbeitern.
  • Optimierung laufender Projekte
    Neutrale Sichtung und Beratung zur Erkennung und Optimierung von Schwachstellen.

Lassen Sie uns prüfen, wie Sie durch CONPROMAS profitieren können.

Lesetipp

Fachartikel: „Von Projekt zu Projekt, Auftrag erledigen und weiter“
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Fachartikel: „Die richtigen Fragen stellen“
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Interim Projektmanagement

Freiberufler als Experten hinzuziehen

Projektmanagement in professioneller Form hilft Unternehmen aller Größen

Ausgebildete und erfahrene Projektmanager sind unabhängig von der Unternehmensgröße ein Grundpfeiler für ein professionelles Projektmanagement und entsprechende Ergebnisse. Es ist eher selten, dass Unternehmen über zu viele verfügbare und gleichzeitig qualifizierte Ressourcen klagen. Dadurch verschärft sich der interne Ressourcenkonflikt und die Konkurrenz der Unternehmensziele. Interim Projektmanagement nimmt an Bedeutung zu. Mangelnde Ressourcen können ebenso wie fehlendes Know-how zeitnah beschafft werden. Freiberufliche Interim Projektmanager helfen bei der Steuerung und einer neutralen Meinungsbildung ohne emotionale Verbundenheit.

Projektbesetzung – Gezielt besetzen und beschaffen

Die Frage nach einer internen oder externen Besetzung von Projektressourcen kehrt stetig wieder. Nicht jedes Unternehmen kann für jede Projektherausforderung, die temporär auftritt, die passende Ressource dauerhaft vorhalten. In Hochzeiten entsteht ein Mangel und in Zeiten mit weniger Bedarf ein Überangebot an Ressourcen. Es sollte vermieden werden, Fachexperten in die Rolle von Projektmanagern zu drängen. Es ist auch nicht in jedem Fall sinnvoll, eigene Ressourcen vorzuhalten, wenn keine permanente Verwendung zu erwarten ist. Hinzu kommt, dass unternehmensinterne Konstellationen es nicht ratsam erscheinen lassen können, eigene Mitarbeiter, die eventuell emotional nicht frei oder durch andere Aufgaben in der Linienorganisation beeinflusst sind, einzusetzen. Die Lösung kann eine externe Vergabe der Rolle des Projektleiters sein. Ein freiberuflicher Projektleiter auf Interim Basis kann punktuell passend beschafft werden. Verfügbarkeitsprobleme, Leerlaufzeiten, Ausbildungskosten und Kosten für den Erhalt von Knowhow entfallen.

Projektmanagement als Dienstleistung

Da es sich um eine persönliche Dienstleistung handelt, sollte der Projektmanager selbst und seine Kompetenz und nicht das anbietende Unternehmen im Fokus stehen. Globale Referenzen eines Unternehmens, die von anderen Personen generiert wurden, sind an dieser Stelle sekundär. Interim Projektmanagement ist für den Kunden eine interessante Alternative. Der Interim Projektmanager hat durch viele verschiedene Projekte, immer neue Umfelder und Herausforderungen einen enormen Erfahrungsschatz. Das beauftragende Unternehmen profitiert hiervon in den eigenen Projekten.

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Projektmanagement auf Zeit

Das Projektmanagement kann durch externe Impulse entscheidend profitieren

Grundlagen für einen Interim Projektmanager

Das Dreieck aus Wissen, Erfahrung und Persönlichkeit bildet die Grundlage für einen Projektmanager

  • Das methodische Projektmanagementwissen ist das „Handwerkszeug“ für die tägliche Arbeit.
  • Die Erfahrung ergänzt das Wissen zu praktikablen Lösungen.
  • Die Persönlichkeit ist eine entscheidende Komponente für den Erfolg des Projektmanagements.
    Sie ergänzt die Grundlage von Erfahrung und Wissen.

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