CONSULTING

Die Ableitung neuer Projekte aus Vision und Strategie ist die Grundlage, um gesetzte Ziele anzusteuern und zu erreichen. Ein Projekt einfach zu starten ohne klare Ziele zu kennen und diese im Projektauftrag zu verankern, wird zwangsläufig zu Ineffizienz führen. Wichtig ist hierbei auch, parallel laufende Projekte entsprechend abzugrenzen, Schnittstellen zu definieren und keine Zielkonkurrenzen oder Zielkonflikte entstehen zu lassen. Die Vorbereitung der Projekte und die Erstellung einer Projektdefinition kann durch externe Beratung mit methodischer Unterstützung und Best Practice Ansätzen profitieren.

Die richtige Methode für das Projekt zu finden, ist ebenfalls ein wichtiger Schritt zu erfolgreichen Projekten. Hier ist es von entscheidender Bedeutung, eine individuelle Methode je Projekt zu finden, statt einem dogmatischen Ansatz zu folgen und eine Methode zu nutzen, die als „Generallösung“ eingesetzt wird. Auch hier kann die externe Beratung nicht nur Impulse geben, sondern auch bei der internen Argumentation helfen.

Weiterhin ist die strategische Ausrichtung des Projekt- und Portfoliomanagements eine Disziplin, die nachhaltig von externer Projektmanagementberatung profitiert. Warum mit großem Aufwand experimentieren statt von Best Practices profitieren?

Neben der operativen Übernahme von Projektmanagementtätigkeiten gibt es viele weitere Ansätze für externe Projektmanagementberatung. Dazu gehört zum Beispiel, die richtigen Fragen zu stellen. Wenn Projekte nicht optimal laufen, ist es nicht immer leicht, die Ursachen zu finden und die Projekte zu optimieren. Wenn niemand erkennt, dass ein Projekt schlechter läuft als es sollte oder niemand die Rolle hat, dieses zu hinterfragen, ist das potenzielle Problem intransparent und die Lösung in weiter Ferne. Unabhängige und nicht emotionale Verbundenheit zu Projekten und Personen hilft den Verantwortlichen, eine objektive Entscheidungsgrundlage zu generieren Fragen helfen generell, sich mit einem Thema auseinanderzusetzen und auch gegebenenfalls eine neue Sicht zu gewinnen. Entscheidend sind hier die „richtigen“ Fragen, auf die es nicht komplett eine umfassende, fertige Antwort gibt. Weiterhin kommt es darauf an, wer diese Fragen stellt und welche Kompetenzen und Grundlagen dieser Personenkreis hat. Schlecht aber auch gut laufende Projekte können extrem davon profitieren. Bei den schlecht laufenden liegt dies auf der Hand. Auch bei gut laufenden Projekten kann eine regelmäßige Bestätigung zur Qualitätssicherung beitragen. Weiterhin gibt es die Möglichkeit des Coachings und der Mediation. Die Weiterentwicklung von eigenem Personal durch Coaching von erfahrenen externen Experten im Projektmanagement unterstützt nicht nur das laufende Projekt, sondern auch die ausführenden Mitarbeiter. In schwierigen Projektsituationen kann eine neutrale Mediation helfen. Durch die Neutralität ist es leichter, Konflikte zu lösen als durch persönlich motivierte Gesprächsführungen. Auch die weitreichende Erfahrung aus verschiedenen Projekten bei unterschiedlichen Unternehmen hilft bei einer glaubwürdigen Lösungsfindung.

Oft werden Erkenntnisse, die im Projekt gewonnen werden, nicht ausreichend betrachtet und verwertet. Das bedeutet, dass entstandene Werte für die Organisation verloren gehen und in zukünftigen Projekten nicht genutzt werden. Eine neutrale Nachbetrachtung ohne Schuldzuweisungen mit einem Lessons Learned Ansatz sichert Wissen als Wert und erlaubt die Ableitung von Optimierungen für zukünftige Projekte. Letztendlich lässt sich durch die Darstellung von Projekterfolgen und Projektmanagementerfolgen auch besser zu neuen Projekten motivieren und Stakeholder zufrieden stellen.